院内通知
【研究生】2020年研究生导师招生资格审核工作的通知
发布时间:2019-05-21   文章来源:教学部   责任编辑:郭俊  (点击: )

各位导师:

根据《西安交通大学研究生指导教师管理办法》(西交研〔2018〕65号)、《西安交通大学医学部研究生指导教师任职资格及招生资格遴选审核实施细则》(西交医人培〔2018〕4号)文件精神,研究生导师资格与导师招生资格实行年度动态审核制,现开展2020年研究生导师招生资格审核工作。有关事宜通知如下:

一、招生资格审核

审定既往(2019年及之前)导师在2020年的招生资格。

二、招生资格审核内容及要求

(一)导师项目经费余额(截止至2019年5月22日)

1.项目经费在一附院财务部门的导师

1.1近4年内至少有一年在招生目录招生的导师由教学部委托财务部统一开具经费证明,此部分导师无需自行提交经费证明。若导师个人需查询,请电话或邮件联系教学部。

1.2近4年都不在招生目录的导师,需自行前往财务部开具经费证明纸质版并提交到教学部。

2.项目经费在交大财务部门的导师

登陆西安交通大学财务服务平台:http://www.xjtu.edu.cn/查询本人经费余额,将含导师姓名、查询日期、经费余额等信息的页面导出、下载或截图作为该部分经费余额证明。

纸质版经本人签字提交,或电子版(PDF或图片格式)由本人邮箱发送。(一种方式提交即可)

3.其它经费证明开具,请个别咨询教学部负责人。

4.经费证明提交地址及邮箱

地址:一附院教学部(科教楼812办公室)

邮箱:yfyyanjiusheng@163.com

(二)核对研究生院招生管理系统中的导师信息(核对截止日期5月22日)

目前研究生库中有我院大部分导师的信息(附件2),请导师查看附件并核对表格内列出信息。该导师库由两个sheet表格组成:年度校内导师信息表年度合作导师信息表

1.人事信息核对

表格内表头标注为红色的列(第6列、第12--17列)为导师人事信息,因其重要性与隐私性,已从表中隐去并由我部门委托相关部门核对。

2.其它导师信息核对

除外上述人事信息内容外,其它招生信息由导师本人负责核对。要求如下:

(1)核对人不允许对表格作改动;

(2)核对结果无误,无需回复;

(3)核对项目有误或需更新,将相关内容邮件反馈至指定邮箱。邮件主题为“修改+姓名”

反馈格式:标题行名称:“有误内容”改为“正确内容”。如:二级学科:“100210外科学”改为“100214肿瘤学”。

注:修改内容限为标题行对应下拉菜单内容!

(4)导师信息未在附件2表内,在附件2年度校内导师信息表原表内逐项填写信息发送至指定邮箱,邮件主题设“添加+姓名”

(5)合作导师即指学术型合作导师,如有意愿作为2020学术型合作导师请逐项填写附件2中年度合作导师信息表原表发送至指定邮箱,邮件主题为“添加+姓名”。

(6)对标题行项目的说明:

a.导师工号:110000****,共10位,前6位统一格式 ,后四位为导师在一附院的四位数工号。

b.一级学科:导师主要的一级学科研究方向,仅限选一项。

c.二级学科:导师主要的二级学科研究方向,仅限选一项。

d.在研经费:不填

e.是否满足2020年招生要求:不填

3.信息反馈

联系电话:029-85324791

邮箱:yfyyanjiusheng@163.com

三、工作流程及日程安排

5月20日-5月22日 经费余额证明、导师信息核对

5月23日 导师向教学部核查经费审核结果,不核查默认无误

5月24日 向医学部人才培养处提交招生资格审核结果

四、其它

1.请务必在规定时间内提交导师招生资格审核相关证明或查询审核信息,逾期视为放弃申请或核对结果无误。

2.研究生院招生管理系统中的导师信息均来自导师系统平台,上报数据的准确性与导师、学院的招生工作紧密相关,请导师务必仔细核对信息,以免影响导师2020年招生。

3.联系人:教学部 常虹

联系电话:029-85324791

邮箱:yfyyanjiusheng@163.com

4.附件

附件一:《西安交通大学医学部研究生指导教师任职资格及招生资格遴选审核实施细则》

附件二:《2019年导师信息核对表》

西安交通大学第一附属医院 教学部

2019年5月20日

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